| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| Dirección Nacional | a) Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades del Servicio. b) Designar a los funcionarios del Servicio. c) Crear o modificar unidades administrativas o de operación, establecer Direcciones Regionales y oficinas provinciales, fijarles sus funciones y dependencias y asignarle su personal y recursos, especialmente de acuerdo con las normas de regionalización. d) Autorizar al Jefe del Departamento Jurídico u otros funcionarios para resolver determinadas materias actuando por orden del Director. e) Celebrar los actos y contratos, impartir las instrucciones de carácter general y obligatorio, así como adoptar todas las resoluciones y providencias que sean necesarias para el cumplimiento de los fines del Servicio y su buena marcha administrativa. | Ley 19.518 Art 85. | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Subdirección de Coordinación | a) Contribuir a una adecuada coordinación del cumplimiento de las funciones y tareas del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, en materia de modalidades y mecanismos de participación ciudadana que permiten a las personas y organizaciones sociales participar en el ámbito de la competencia de este Servicio Nacional ; b) Atender a las personas en su derecho a informarse, sugerir, reclamar y solicitar información pública, c) En coordinación con los demás Servicios dependientes y relacionados con el Ministerio del Trabajo y Previsión Social y con otras reparticiones públicas ; y, d) Asegurar el cumplimiento de las obligaciones y deberes que la normativa sobre acceso a la información pública y transparencia imponen al Servicio. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Participación | a) Coordinar el diseño e implementación de los mecanismos de participación ciudadana del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo. b) Coordinar y asesorar en las relaciones entre el Servicio Nacional de Capacitación y empleo y los Diversos actores sociales interesados en modalidades formales y específicas de participación ciudadana en el ámbito de sus políticas, planes, programas y acciones, de conformidad a la Ley N° 20.500, o a normas que la sucedan, e c) Intervenir en aquellas instancias de participación ciudadana en que se le solicite representar al Director Nacional. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Atención Ciudadana | a) Coordinar los espacios de atención al público, garantizando la oportunidad de acceso sin discriminación arbitraria. b) Proporcionar información a los usuarios en las materias que les sean requeridas. c) Recibir, estudiar, responder o derivar las sugerencias, reclamos o solicitudes. d) Confeccionar y resguardar un sistema de registro y seguimiento de solicitudes. e) Realizar encuestas y mediciones respecto del grado de satisfacción de los usuarios, calidad del servicio, entre otras. f) Establecer coordinación entre los dispositivos de información y comunicación, tales como, el Sistema de Atención Ciudadana, los centros de información, bibliotecas y otros espacios del Servicio con reparticiones relacionadas, y g) Difundir y actualizar la Carta de Derechos Ciudadanos. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Transparencia Pública | a) Administrar, coordinar y controlar el cumplimiento de las normas sobre acceso a la información pública (Transparencia Pasiva), señaladas en la Ley N° 20.285 y normas complementarias y/o que la sucedan. b) Administrar, coordinar y controlar el cumplimiento de las normas sobre transparencia de la función pública (Transparencia Activa), señaladas en la Ley N° 20.285 y normas complementarias y/o que la sucedan. c) Coordinar aplicación de la Legislación del Lobby en el Servicio. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad Ejecutora del Programa Apoyo a la Efectividad | a) Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades del Programa en el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo. b) Elaborar las actualizaciones anuales del Plan de Ejecución y del Presupuesto del Programa. c) Relacionarse con el Banco Interamericano de Desarrollo para coordinar la adecuada ejecución del Programa. d) Elaborar informes de ejecución programáticos y financieros del Programa y presentarlos ante el Banco Interamericano de Desarrollo. e) Proponer las modificaciones al Plan de Ejecución y al Presupuesto del Programa que estime necesarias. f) Velar por la correcta contabilidad del Programa, la elaboración de sus estados financieros y el adecuado cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato de préstamo suscrito con el Banco Interamericano de Desarrollo destinado al financiamiento del proyecto CH-L1064. g) Actualizar y proponer al Banco Interamericano de Desarrollo el Plan de Adquisiciones en función de los cambios que se hagan en el Plan de Ejecución y en el Presupuesto del Programa. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Comunicaciones | a) Asegurar la estrategia comunicacional de la Institución, posicionando y potenciando la presencia del Servicio en los medios de comunicación, plataformas digitales, redes sociales y con otros organismos públicos, como herramientas de apoyo a la difusión de sus programas, de acuerdo a los lineamientos entregados por la Dirección Nacional. b) Asegurar la coordinación comunicacional tanto en el Servicio como en el medio externo, de modo de difundir eficientemente en los potenciales usuarios de los productos SENCE la información pertinente para que accedan a los beneficios que entrega la institución. c) Diseñar, planificar y ejecutar el plan comunicacional de la Institución ; d) Organizar y coordinar las acciones relevantes para el posicionamiento del Servicio ; e) Coordinar y asesorar en el ámbito de la comunicación a los diversos departamentos y unidades del Servicio y a las direcciones regionales para el cumplimiento de sus objetivos ; f) Coordinar la correcta aplicación de los lineamientos comunicacionales y la correcta difusión de los beneficios y programas del SENCE. g) Implementar redes de comunicación entre los servicios públicos, a objeto de alcanzar a grupos determinados y públicos específicos. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Auditoría | a) Proponer el Plan Anual de Auditoría Interna ; b) Efectuar seguimiento tanto de las recomendaciones y observaciones formuladas a la administración sectorial, como de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad ; c) Promover la adopción de mecanismos de control y autocontrol en las Unidades Operativas de la Organización ; d) Asesorar en el diseño de manuales y procedimientos para el Servicio y, e) Dar cumplimiento al Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) de Auditoría Interna. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Desarrollo Estratégico | a) Apoyar el proceso de definición de indicadores críticos de desempeño y el despliegue de sus metas al interior de la organización, asegurando confiabilidad y oportunidad en la información entregada. b) Entregar información oportuna a los encargados sobre su desempeño, identificar incumplimientos y realizar seguimiento a los planes de acción definidos por éstos para lograr los resultados esperados. c) Diseñar e implementar instrumentos de estudios y/o evaluaciones que permitan analizar críticamente el cumplimiento de los objetivos estratégicos y que promuevan mejoras en el desempeño de los programas del Servicio. d) Promover y gestionar el mejoramiento continuo del desempeño al interior de la organización con el foco en el mediano y largo plazo. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Planificación y Control de Gestión | a) Proponer los indicadores y metas de desempeño institucional, relevantes para la gestión del Servicio, para los instrumentos de control de gestión externos e internos. b) Planificar y liderar el proceso de revisión formal del desempeño de los indicadores de los sistemas internos y externos de control de gestión, diseñando y proponiendo planes y actividades para el mejoramiento continuo de la gestión. c) Coordinar el proceso de diseño presupuestario, proponiendo la distribución y uso de los recursos conforme a las directrices estratégicas de la Institución. d) Elaborar, para la aprobación del Director Nacional, los reportes correspondientes al cumplimiento de los compromisos institucionales y para la toma de decisiones estratégicas. e) Administrar las herramientas tecnológicas para el depósito de datos (Datawarehouse) y para la entrega de información (reportaría de Business Intelligence), a asegurando que ésta sea la fuente única y oficial de consulta de datos de la institución. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Estudios y Evaluación | a) Diseñar, implementar y coordinar de estudios y/o evaluaciones de diseño, procesos y de resultados de programas: a. Definir metodologías y herramientas para la evaluación de diseño, procesos y de resultados asociados a la naturaleza de los distintos programas de capacitación e intermediación laboral. b. Cooperar como contraparte técnica en las licitaciones que correspondan a la externalización de evaluaciones de diseño, procesos y de resultados de programas de capacitación e intermediación laboral. c. Ejecutar y analizar los resultados de evaluaciones de diseño, procesos y de resultados de programas de capacitación e intermediación laboral. d. Comunicar los resultados y dar seguimiento de implementación de recomendaciones en la ejecución del Programa. b) Proveer información relevante de los programas que administra SENCE a otros organismos del Estado que se relacionen con SENCE, tales como la Dirección de Presupuesto y el Ministerio de Desarrollo Social en materia de evaluaciones de programas o el Ministerio del Trabajo y Previsión Social para la coordinación de políticas laborales. c) Liderar los procesos de levantamiento de demanda regional de perfiles ocupacionales hasta la conformación definitiva de los futuros Consejos de Competencias Sectoriales. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Almacenamiento de Datos | Funciones de Análisis del Control de Gestión a) Levantamiento e integración transversal de requerimientos de procesos de las diferentes unidades de SENCE. b) Asistencia a las Unidades de negocio en el uso y posibilidades del Datawarehouse. c) Actualización de fuentes mediante el seguimiento de la cartera de proyectos de tecnologías de información (TI) de SENCE (sistemas nuevos y cambios a sistemas antiguos). d) Apoyo a la Unidad de Planificación y Control de Gestión en el plan comunicacional del proyecto, a las áreas en la gestión del cambio asociada, y a la Unidad de Estudios y Evaluación, en el mejoramiento de los procesos. e) Funciones de Estudios de Análisis f) Levantamiento y revisión de indicadores del Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecards) (mejora continua). g) Estudios de Minería de datos para explotar la información disponible en el Datawarehouse más allá de los reportes regulares contenidos en dicha plataforma. h) Apoyo a la Unidad de Planificación y Control de Gestión para la definición y mejoras de las metas, incluyendo el procedimiento de integración y consenso de ellas. i) Funciones de Coordinación Tecnologías de Información j) Especificación y seguimiento de los proyectos de mejoramiento del Datawarehouse. k) Contraparte oficial Unidad Informática, para la gestión del soporte de continuidad operacional de funcionamiento del Datawarehouse. l) Verificación de calidad de fuentes y especificación de requerimientos de mantención de sistemas, para asegurar el registro de las variables necesarias para la gestión, proporcionando la integración y visibilidad transversal de los procesos de negocios. m) Castrar y apoyar el desarrollo de los diferentes reportes, vía la utilización de las herramientas tecnológicas disponibles, posibilitando el crecimiento orgánico de ésos y evitando la duplicación de esfuerzos. n) Administración de los modelos constructivos y de datos del Datawarehouse y administración de usuarios y privilegios de acceso a datos. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad Tecnologías de Información | Otorgar soporte informático al Servicio, a nivel central y regional, en el ámbito de las tecnologías de la información, de las comunicaciones y de gobierno electrónico. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Arquitectura Institucional y Coordinación de Proyectos | a) Efectuar el levantamiento y modelamiento de los nuevos procesos administrativos requeridos por el Servicio y/o mejoramiento de los existentes ; b) Apoyar al levantamiento de requerimientos tecnológicos requeridos por los distintos departamentos y unidades del Servicio ; c) Planificar y administrar las diferentes actividades requeridas para la implementación de los proyectos de creación o transformación de procesos. d) Velar por el cumplimiento de los presupuestos y plazos establecidos para los proyectos que le corresponda administrar ; e) Desarrollar e implementar soluciones informáticas que optimicen los flujos internos y externos de información ; f) Asistir técnicamente respecto de la adquisición y contratación de productos y paquetes de softwares y desarrollos a medida. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Infraestructura | a) Administrar y mantener la red de comunicaciones y servidores, asegurando la disponibilidad de los sistemas de información y la comunicación entre los departamentos y unidades del Servicio ; b) Incorporar en el Servicio las tecnologías de hardware y comunicación que contribuyan a optimizar su funcionamiento, previniendo la obsolescencia tecnológica ; c) Asistir técnicamente respecto de la adquisición y contratación de productos y servicios de hardware y de comunicación ; d) Administrar y mantener los sitios electrónicos del nivel central del Servicio y de sus Direcciones Regionales. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Soporte | a) Prestar asistencia técnica de soporte a los distintos usuarios del Servicio ; b) Realizar el mantenimiento y actualización de equipos y dispositivos computacionales ; c) Clasificar, derivar y hacer seguimiento a los requerimientos de soporte tecnológico ; d) Mantener actualizado el inventario informático que incluye equipos y biblioteca de software en uso. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Mantención | a) Mantener operativos y actualizados los softwares en uso del Servicio. b) Brindar asistencia técnica a los administradores de los distintos softwares en uso en la Institución ; c) Coordinar con la Subunidad de Arquitectura Institucional los requerimientos de usuarios que importen nuevos desarrollos de los softwares ; d) Gestionar y desarrollar el Sistema de Gobierno Electrónico definido en el Programa de Mejoramiento de la Gestión del Servicio ; e) Mantener vigente el Banner de Transparencia activa para los efectos de lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública y Transparencia, y otras normas complementarias ; f) Administrar y mantener actualizados técnicamente los sitios electrónicos y la intranet de la Institución. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Gestión de Datos e Información | a) Administrar y operar las distintas fuentes o bancos de datos disponibles ; b) Administrar y operar los distintos ambientes dispuestos para la operación de las bases de datos (Desarrollo, Calidad y Producción) ; c) Apoyar en procesos de sistemas, respecto de sus estructura, rendimiento, monitoreo, reportería y administración de objetos de bases de datos ; d) Realizar respaldos de bases de datos y pruebas de restauración periódicas ; e) Efectuar procesos de apoyo y complementarios en la operación de los sistemas desde la perspectiva de bases de datos ; f) Apoyar los procesos de seguridad de la información. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Arquitectura Tecnológica | a) Establecer requerimientos informáticos para la implementación de los proyectos tecnológicos ; b) Incorporar en el Servicio las tecnologías de software que contribuyan a optimizar su funcionamiento y prevenir la obsolescencia tecnológica de sus sistemas ; c) Construir soluciones para integrar aplicaciones e intercambiar datos, tanto interna como externamente. d) Administrar los webservices del Servicio y ser contraparte técnica frente a instituciones y/o empresas externas. e) Evaluar y supervisar la ejecución de procedimientos de implementación, para mantenciones o nuevos desarrollos en ambiente de control de calidad (QA), realizados por implementadores internos y externos ; f) Supervisar a implementadores en la ejecución de pasos a producción, tales como, descarga de piezas de software, copiado de programas, entre otros. g) Contribuir a reducir errores generados durante el traspaso a producción o puesta en marcha de mantenciones o desarrollos de software ; h) Realizar propuestas y mantención de procedimientos de implementación y pasos a producción que involucren cambios a los programas productivos ; i) Realizar capacitación a ambientadores externos respecto al modelo de datos de la empresa, controlando con ello las modificaciones propuestas al modelo. j) Facilitar información a los interesados respecto de las plataformas vigentes ; k) Investigar y realizar propuestas de estructuras que optimicen los recursos de tecnología (plataformas y/o actualizaciones) ; l) Realizar auditorías de código fuente desarrollando por desarrolladores externos e internos, cuando corresponda ; m) Prestar apoyo, capacitando y realizando inducciones a los desarrolladores (programadores) internos y/o externos respecto de los componentes y piezas de software creadas en el SENCE. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Departamento de Capacitación a Personas | a) Coordinar el diseño y/o rediseño de programas de formación y capacitación. b) Elaborar procesos, instrumentos y metodologías concernientes al diseño o rediseño de los programas de formación y capacitación ; c) Coordinar y facilitar la coordinación interinstitucional e intersectorial para la realización de los programas de capacitación ; d) Planificar la ejecución de los Programas ; e) Entregar orientaciones Programáticas a las Direcciones Regionales, relacionadas con los Programas de Formación y Capacitación a su cargo ; f) Controlar y monitorear a nivel de Direcciones Regionales la ejecución de los Programas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Formación en Oficios | a) Planificar anualmente la ejecución de los Programas a cargo de la Unidad. b) Coordinar la elaboración de las bases de licitación y/o términos de referencia de los llamados a licitación de los Programas a cargo de la Unidad. c) Prestar asistencia técnica a las Direcciones Regionales del Servicio en las áreas de administración, evaluación y supervisión de las acciones de capacitación que conforman los programas de capacitación que administra la Unidad. d) Mantener actualizada la información relativa a la ejecución de los cursos de capacitación de los programas a su cargo. e) Controlar y monitorear la ejecución de los programas a cargo de la Unidad, considerando las empresas que utilizan planes de aprendizaje. f) Supervisar la ejecución de los programas a su cargo de acuerdo a la normativa y objetivos estratégicos del Servicio. g) Coordinar con los distintos estamentos del Servicio a nivel nacional la ejecución, diseño, dirección y control de los Programas de Capacitación que dependen de la Unidad. h) Coordinar, supervigilar y resguardar el uso de los recursos que administra la Unidad, considerando además los recursos destinados para Planes de Aprendizaje. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Transferencias y Becas | a) Planificar anualmente la ejecución de los Programas a cargo de la Unidad. b) Realizar la coordinación interinstitucional e intersectorial necesaria para la realización de los programas de capacitación a cargo de la Unidad. c) Autorizar los planes de Capacitación de las Instituciones del Programa de Transferencias al Sector Público. d) Coordinar, supervigilar y resguardar el uso de los recursos provenientes de los remanentes de cuentas de excedentes generados por los aportes de empresas adherentes a los organismos técnicos intermedios para capacitación, conforme lo establecido en la normativa vigente. e) Autorizar los programas anuales de capacitación y evaluación de competencias presentados por los organismos técnicos intermedios para capacitación, así como la propuesta de uso de excedentes. f) Coordinar la elaboración de las bases de licitación y/o términos de referencia de los llamados licitación de los Programas a cargo de la Unidad. g) Prestar asistencia técnica a las Direcciones Regionales del Servicio en las áreas de administración, evaluación y supervisión de las acciones de capacitación que conforman los programas de capacitación que administra la Unidad. h) Mantener actualizada la información relativa a la ejecución de los cursos de capacitación de los programas a su cargo. i) Controlar y monitorear la ejecución de los programas a cargo de la Unidad. j) Supervisar la ejecución de los programas a su cargo de acuerdo a la normativa y objetivos estratégicos del Servicio. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Bonos de Capacitación | a) Gestionar requerimientos de gestión de llamado de selección de cursos. b) Coordinar los aspectos comunicacionales del programa. c) Hacer seguimiento y cumplimiento de los indicadores asociados al Programas. d) Preparar los instrumentos necesarios para la correcta ejecución de los programas. e) Mantener una coordinación fluida con los departamentos y unidad centrales de soporte (DAF, Departamento Jurídico, Control de Gestión, etc.). f) Administrar el ingreso de solicitudes de los beneficiarios de los bonos. g) Entregar asesoría, informes y soporte técnico a los clientes internos y externos que requieran información de los bonos. h) Planificar y desarrollar acciones tendientes a la mejora continua de los programas de bonos de capacitación, al control de costos operacionales y a la entrega oportuna de los beneficios que ellos contemplan, entre otros. i) Hacer seguimiento a convenios y/o alianzas estratégicas celebrados o acordados con entidades públicas y/o privadas que permitan la gestión exitosa del Programa. j) Diseñar y especificar sistemas y aplicaciones de soporte electrónico para la operación de Programa Bonos de Capacitación. k) Preparar bases técnicas para la compra de cursos del Programa. l) Diagnosticar y gestionar la demanda de capacitación para cada uno de los programas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad Programa Más Capaz | a) Diseñar los distintos componentes y líneas del Programa Más Capaz. b) Planificar, gestionar, controlar y supervisar la ejecución de las distintas líneas y componentes del Programa Más Capaz. c) Elaborar bases de licitación y/o términos de referencia de los llamados correspondientes al Programa Más Capaz. d) Realizar coordinación interinstitucional e intersectorial necesaria para la implementación y ejecución del Programa Más Capaz. e) Prestar asistencia técnica a las Direcciones Regionales del Servicio en las áreas de administración, evaluación y supervisión de las acciones y líneas que conforman el Programa Más Capaz. f) Mantener actualizada la información relativa a la ejecución de los cursos y líneas del Programa Más Capaz. g) Participar en los procesos de estudios y evaluaciones que se desarrollen respecto del Programa Más Capaz. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Departamento de Empleo y Capacitación en Empresas | a) Coordinar y facilitar la coordinación interinstitucional e intersectorial para la ejecución de programas de empleo ; b) Supervisar la ejecución de programas de empleo a nivel nacional y regional, de acuerdo a la normativa y objetivos estratégicos del Servicio ; c) Participar en la elaboración de procesos, instrumentos y metodologías concernientes al diseño o rediseño de los programas de empleo. d) Promover, dirigir y supervisar la correcta ejecución de las acciones de capacitación y de evaluación y certificación de competencias laborales susceptibles de ser imputadas a la franquicia tributaria de capacitación ; e) Promover el desarrollo de acciones público privadas que fomenten el crecimiento y calidad de la industria de la capacitación y, f) Participar en la elaboración de procesos, instrumentos y metodologías concernientes al diseño o rediseño de los programas dirigidos a empresas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unida de Empleo Directo | a) Coordinar, programar y supervisar las actividades anuales, de acuerdo a las líneas de trabajo asignadas a la Institución ; b) Coordinar y controlar la ejecución de las tareas correspondientes con las Direcciones Regionales del Servicio y, c) Participar en las evaluaciones de impacto de los programas de empleo directo. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Empleo Directo e Intermediación Laboral | a) Coordinar, programar y supervisar las actividades anuales, de acuerdo a las líneas de trabajo asignadas a la Institución y a las exigencias establecidas en los convenios suscritos entre el Servicio y otras autoridades gubernamentales en materia de empleo indirecto ; b) Coordinar y controlar la ejecución de las tareas correspondientes con las Direcciones Regionales y, a través de éstas, con las Municipalidades y, c) Participar en las evaluaciones de impacto de los programas de empleo indirecto. d) Coordinar, programar, supervisar y controlar las acciones programáticas que permitan mejorar la inserción laboral de las personas mediante los programas que el Servicio administra, fortalecimiento la Red Pública de Empleo ; e) Proporcionar asistencia técnica a las Oficinas Municipales de Información Laboral (OMIL), aportándoles indicadores y estándares de calidad ; f) Promover estrategias que mejoren el vínculo OMIL - empleadores y optimizar progresivamente el uso de bases de datos asociadas, principalmente de la Bolsa Nacional de Empleo y, g) Gestionar y supervisar el funcionamiento de los entes privados de intermediación laboral. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Subsidio al Empleo | a) Administrar el registro e ingreso de solicitudes de los beneficiarios ; b) Realizar los procesos mensuales de concesión, rechazo, extinción y pago del Subsidio al Empleo ; c) Entregar asesoría, información y soporte técnico a los clientes internos, externos y beneficiarios que requieren información del Subsidio ; d) Planificar y desarrollar acciones tendientes a la mejora continúa del Programa, efectuando control de costos operacionales y entrega oportuna de los beneficios, entre otros ; e) Mantener la plataforma informática del Programa y realizar un monitoreo continuo de los procesos de pago, ingreso de solicitudes y concesiones ; f) Realizar el proceso de reliquidación y pago anual, y solicitar los reintegros que correspondan ; g) Atender las solicitudes de revisión ingresadas por los beneficiarios asociadas al resultado de los procesos de concesión, rechazo, extinción, pago del subsidio y, h) Proponer y hacer seguimiento a convenios y/o alianzas estratégicas celebrados o acordadas con entidades públicas y/o privadas que permitan la gestión exitosa del Programa. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Competencias Laborales | a) Coordinar, programar y supervisar las actividades anuales de los programas de certificación de competencias laborales ejecutados por las diferentes líneas de financiamiento: Bonos al Trabajador, Franquicia Tributaria y Becas Laborales. b) Apoyar la instalación del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales en los instrumentos y programas administrados por el Servicio. c) Asesorar a los departamentos y unidades de la Institución en la determinación de los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales. d) Apoyar la gestión de las Direcciones Regionales en la materia. e) Administrar y gestionar experiencias piloto de evaluación y certificación de competencias laborales. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Curriculum | a) Diseñar planes formativos / módulos de capacitación e instrumentos de evaluación de aprendizajes con enfoque de competencias (EBC), requeridos para la implementación de políticas públicas definidas por el SENCE y otros Organismos del Estado ; b) Revisar y aprobar planes / módulos formativos y recursos didácticos, con enfoque basado en competencias, teniendo como referente los perfiles ocupacionales del Catálogo de la Comisión Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales (ChileValora) ; c) Orientar técnicamente en el ámbito de currículum formativo a los consultores que participen en proyectos de diseño curricular con enfoque basado en competencias ; d) Administrar el Catálogo Nacional de Planes / Módulos Formativos con enfoque basado en competencias laborales e) Mantener reuniones de coordinación con consultores y contrapartes técnicas relacionadas con la construcción de planes formativos y recursos didácticos, f) Crear y desarrollar documentos técnicos, manuales u otros, relacionados con el propósito de la Unidad ; g) Articular el diseño de planes formativos con las necesidades sectoriales y la planificación interna ; h) Coordinar y participar en mesas de trabajo intra e inter institucional, respecto de temáticas relacionadas con el diseño curricular, enfoque de competencias, evaluación, certificación y empleabilidad. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Franquicia Tributaria | a) Apoyar la gestión de administración de la franquicia tributaria para capacitación ; b) Asesorar a las direcciones regionales del Servicio en materias vinculadas al uso de la franquicia tributaria para capacitación ; c) Proponer modificaciones reglamentarias ilegales para el mejor desempeño y calidad de los programas que se financian con recursos a cargo de la franquicia tributaria para capacitación ; d) Mantener información estadística actualizada de todos los procesos vinculados al uso de la franquicia tributaria en sus diversas modalidades y, e) Atender los requerimientos de la franquicia tributaria para capacitación formulados por los distintos usuarios que intervienen en el Sistema Nacional de Capacitación. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Gestión Estratégica | a) Planificar y coordinar acciones de soporte técnico dirigidas a las Direcciones Regionales, en coordinación con las distintas unidades del Departamento y departamentos y unidades del Servicio ; b) Proponer y coordinar medidas para el desarrollo de competencias, procesos y acciones, en materias del Departamento, a nivel nacional y regional ; c) Generar y obtener información relevante con los departamentos y unidades del Servicio, para la toma de decisiones y ejecución de los programas del Departamento ; d) Dar soporte técnico a la ejecución del Programa Más Capaz, Línea Intermediación Laboral y Evaluación y Certificación de competencias laborales, en cada dirección regional, en coordinación con las unidades del Departamento ; e) Diseñar acciones de soporte técnico para los programas de SENCE, en el ámbito de las materias propias del Departamento. f) Apoyar y coordinar el funcionamiento de la Red de Empleadores de SENCE y su vinculación con los diversos programas ; g) Apoyar y coordinar el funcionamiento del Sistema de Intermediación Laboral integrado. h) Sistematizar y documentar los procesos de trabajo y de buenas prácticas en materias del Departamento ; i) Generar reportes permanentes de la operación de los distintos programas del Departamento en las Direcciones Regionales | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Departamento de Desarrollo y Regulación de Mercado | a) Fijar directrices e instrumentos que permitan desplegar y optimizar la función regulatoria del Servicio ; b) Administrar el Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación y generar criterios que permitan informar a los adquirentes de la capacitación sobre los distintos estándares de calidad de los organismos pertenecientes a este registro ; c) Velar por el adecuado uso de los instrumentos establecidos en la ley ; d) Evaluar las propuestas sobre cursos y verificar la pertinencia de los mismos ; e) Administrar y fiscalizar las acciones de capacitación que se desarrollan con recursos provenientes de la franquicia tributaria ; f) Establecer y administrar la relación con los sectores productivos con el fin de asegurar la pertinencia de las líneas programáticas del SENCE, así como validar los perfiles ocupacionales y diseñar planes formativos basados en competencias laborales ; g) Fiscalizar el uso de los incentivos y subsidios establecidos en la Ley N°19.518, como asimismo el desarrollo de los programas y acciones de capacitación laboral que contempla el Fondo Nacional de Capacitación, y h) Fiscalizar la participación, en el Sistema Nacional de Capacitación, de las empresas beneficiarias, organismos técnicos de capacitación, organismos técnicos intermedios para capacitación y de instituciones públicas en convenio con el Servicio. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Evaluación de Cursos | a) Invitar a los organismos técnicos de capacitación, adjudicatarios del catálogo de convenios marco (catálogo electrónico), a presentar propuestas de cursos y/o servicios complementarios de capacitación, a requerimiento de las Direcciones Regionales o Departamentos de este Servicio Nacional ; b) Evaluar las propuestas de cursos y/o servicios complementarios de capacitación presentadas por los organismos técnicos de capacitación ; c) Coordinar y fijar criterios relativos a la evaluación de los cursos de capacitación que presenten los usuarios del sistema de capacitación, para efectos de utilizar la franquicia tributaria establecida en el artículo 36 de la Ley N° 19.518, y de aquellos programas que sean financiados con recursos del Fondo Nacional de Capacitación, de la Ley de Presupuestos o provenientes de otros Organismos de las Administración del Estado basados en el enfoque de competencias laborales ; d) Proponer al Director Nacional los organismos técnicos de capacitación adjudicatarios de cursos y/o servicios complementarios de capacitación ; e) Actuar como contraparte técnica ante la Dirección de Compras y Contratación Pública en todas aquellas materias propias del convenio de colaboración celebrado con este Servicio Nacional o que se celebre en el futuro entre ambas instituciones y, f) Gestionar requerimientos de compras de cursos de capacitación mediante otras modalidades de compra a requerimiento del Director Nacional, Jefes de Departamento y Directores Regionales del Servicio. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Organismos | a) Administrar y gestionar el Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación, manteniendo actualizados sus datos y registrando su certificación y vigencia ; b) Generar criterios de permitan informar a los adquirentes de la capacitación sobre los distintos estándares de calidad de los organismos pertenecientes al Registro Nacional ; c) Proporcionar asistencia técnica a las Direcciones Regionales del Servicio ; d) Atender los requerimientos de los organismos técnicos de capacitación en temas propios del mantenimiento y gestión del Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación, y e) Elaborar y sistematizar información cuantitativa y cualitativa referida a los proveedores de capacitación. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Fiscalización | a) Monitorear los procesos e instrumentos administrativos, operativos y jurídicos ; b) Verificar los hechos constitutivos de infracción a las normas establecidas en los marcos regulatorios de cada programa administrado por la Institución ; c) Proponer, cuando corresponda, sanciones asociadas a la constatación de infracciones a los cuerpos normativos regulatorios de cada programa administrado por el Servicio, y d) Promover lineamientos que permitan mejorar los procesos de fiscalización desarrollados por la unidad. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Departamento de Administración y Finanzas | a) Administrar, gestionar y controlar los recursos del Servicio, sean estos humanos, presupuestarios, financieros y/o materiales, en conformidad a la legislación vigente y a las instrucciones emanadas por diferentes organismos del Estado (Dirección de Presupuesto, Contraloría General de la República, entre otros), velando por el cumplimiento de los objetivos institucionales. b) Coordinar y elaborar el presupuesto anual del Servicio, en coordinación con la Dirección de Presupuestos y la Subsecretaría del Trabajo. c) Proveer de los recursos y servicios de apoyo necesarios a fin de facilitar el cumplimiento de los compromisos y metas institucionales. d) Administrar, gestionar y operacionalizar los procesos de compras y abastecimiento de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento institucional, velando por el cumplimiento de la normativa y procedimientos establecidos para ello. e) Administrar, gestionar y controlar los procesos asociados a la gestión de recursos humanos del Servicio. f) Apoyar y asesorar a la Autoridad Superior y a la organización en materias de orden administrativo, presupuestario y financiero. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Recursos Humanos | a) Dirigir y controlar los procesos de reclutamiento y selección de personal. b) Liderar la política de recursos emanada desde la Dirección Nacional. c) Coordinar y ejecutar los procesos de capacitación del personal, velando por la detección eficiente de las necesidades de los funcionarios y de la Institución ; y posterior ejecución de las actividades de formación. d) Administrar, gestionar y controlar los procesos de cálculo y pago de remuneraciones, conforma a la normativa vigente en esta materia. e) Administrar, gestionar y controlar el proceso de evaluación de desempeño, velando por el cumplimiento de la normativa y procedimientos establecidos para ello. f) Implementar políticas y actividades tendientes a gestionar el clima laboral, promoviendo y coordinando acciones que lo promuevan y fortalezcan. g) Desarrollar y supervisar políticas de bienestar para los funcionarios. h) Supervisar el cumplimiento de normativas y desarrollo del plan de higiene y seguridad en el trabajo. i) Asesorar a directores y jefaturas de departamento en la planeación y administración de los recursos humanos. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Desarrollo Organizacional | a) Gestionar y ejecutar el proceso de reclutamiento y selección de personal para provisión de cargos de los distintos estamentos del Servicio, considerando el llamado a concurso, selección, presentación de los resultados y el proceso de inducción de los seleccionados. b) Identificar y consolidar las necesidades de capacitación de los funcionarios en una propuesta de plan anual de capacitación y controlar su posterior ejecución. c) Administrar, gestionar y controlar el proceso de evaluación de desempeño, supervisando el cumplimiento de los procedimientos, plazos y reglamentos vigentes y consolidando la información final del proceso. d) Identificar y ejecutar acciones tendientes a crear un buen clima laboral en la Organización. e) Apoyar la comunicación interna del Servicio en los distintos canales de información para los funcionarios. f) Gestionar y supervisar los distintos estudios y proyectos que lleve el área de desempeño, ya sea de manera interna o externa, con el fin de fortalecer el desarrollo organizacional. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Administración de Personal | a) Administrar, gestionar y controlar los procesos de contrataciones, modificaciones y desvinculaciones del personal. b) Controlar que los descuentos legales y previsionales sean pagados en los plazos establecidos, así como los descuentos variables liquidados en las fechas dispuestas. c) Elaborar y remitir informes a organismos externos en materia de personal, principalmente a Contraloría General de la República y la Dirección de Presupuestos. d) Administrar y controlar los sistemas habilitados en la Subunidad, tales como, control horario, auto consulta de funcionarios y otros que se implementen. e) Gestionar el registro de los contratos en los sistemas habilitados por Contraloría General de la República. f) Gestionar y controlar los nombramientos del Sistema de Alta Dirección Pública del Servicio Civil. g) Gestionar la tramitación de licencias médicas, así como dar cumplimiento a la normativa vigente relativa al rechazo o reducción de estas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Remuneraciones | a) Administrar, gestionar y controlar el proceso de cálculo y pago de cálculo de remuneraciones y leyes sociales, conforme la normativa vigente en esta materia. b) Coordinar con el área de contabilidad y finanzas, respecto de cuadratura de pagos de remuneraciones, previsionales y liquidación de descuentos de terceros. c) Efectuar el proceso de liquidación de cotizaciones previsionales a través de los sistemas respectivos. d) Gestionar el proceso de impuesto de segunda categoría (declaración jurada y entrega de certificados). e) Recepcionar y efectuar seguimiento de pagos de licencias médicas ante las instituciones que corresponda. f) Elaborar y remitir informes estadísticos y financieros de información relacionada a las remuneraciones y dar respuesta a las consultas internas y externas. g) Gestionar el pago de viáticos por cometidos de los funcionarios/as. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Seguridad y Salud en el Trabajo | a) Supervisar y asesorar técnicamente a los comités paritarios y comités voluntarios de higiene y seguridad, a nivel nacional. b) Supervisar o ejecutar el procedimiento de inducción en materias de seguridad y salud en el trabajo al personal recién ingresado. c) Coordinar la ejecución, seguimiento y evaluación del plan anual de prevención de riesgos y mejoramiento de ambientes de trabajo del SENCE y su programa de trabajo. d) Coordinar, sobre la base de una detección de necesidades, la ejecución del programa de capacitación del proceso HSYMAT acordado con el Instituto de Seguridad Laboral. e) Coordinar con Instituto de Seguridad Laboral la aplicación de los diagnósticos generales de condiciones de seguridad y salud en el trabajo en cada dependencia institucional y adoptar las medidas tendientes a controlar los riesgos detectados. f) Levantar y sistematizar información necesaria para elaborar los diagnósticos de calidad de los ambientes de trabajo. g) Supervisar la mantención de los registros estadísticos y documentales establecidos por la ley 16.744 y el Sistema de Gestión de la Calidad. h) Coordinar con comunicación interna la difusión y promoción del proceso HSYMAT. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Bienestar | a) Mantener un sistema de información permanente dirigido a los afiliados, capacitándolos para el más eficiente ejercicio de sus derechos y difundiendo los planes y programas de la institución de bienestar. b) Velar por el adecuado funcionamiento administrativo, financiero y contable de la institución de bienestar. c) Proponer el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos y controlar su posterior ejecución. d) Proponer las medidas, proyectos, acuerdos, normas y procedimientos que requieran de su aprobación y que tiendan al mejor cumplimiento de los objetivos de la institución de bienestar. e) Visar el balance anual de la institución de bienestar y someterlo a la aprobación de la Institución ; proponer y gestionar convenios y servicios que mejoren la calidad de vida de los funcionarios afiliados al bienestar. f) Efectuar los gastos y pagos que deba efectuar el área de bienestar. g) Atender requerimientos de los afiliados y buscando soluciones a sus inquietudes. h) Gestionar eficientemente los recursos bajo su responsabilidad, velando por el cumplimiento de los objetivos y metas del área. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Gestión Financiera | a) Administrar gestionar y controlar los recursos presupuestarios y financieros, a través de métodos de planificación financiera y presupuestaria del servicio. b) Administrar, gestionar y controlar los pagos realizados a través de las cuentas corrientes institucionales, velando por el buen uso de los recursos y su destino. c) Custodiar las garantías que ingresan por procesos licitatorios y otros. d) Emitir reportes de ejecución presupuestaria, tanto a la Jefatura Directa como a las distintas áreas transaccionales y/o centros de costos. e) Elaborar y controlar las conciliaciones bancarias de las cuentas Institucionales. f) Administrar y controlar presupuestariamente los recursos complementarios al presupuesto institucional, producto de convenios con otras entidades públicas. g) Registrar los hechos económicos de la institución, en función de la normativa que imparta Contraloría General de la República y otros Órganos del Estado. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Contabilidad | a) Asistir a la Institución en materias contables y de rendición de cuentas. b) Elaborar y analizar informes financieros contables para las jefaturas de la institución y organismos externos. c) Mantener el material en archivo y digital de la información contable ; presupuestaria, convenios suscritos, materias tributarias y otras. d) Administrar el modulo contable del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado - SIGFE, y ser contraparte de la Dirección de Presupuesto en materia de configuraciones. e) Elaborar, revisar y analizar procedimientos contables y administrativos con la finalidad de mejorar la gestión institucional. f) Elaborar y controlar las conciliaciones bancarias en conformidad a los movimientos financieros - contables de la Institución. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Presupuesto | a) Asistir a la institución en materias presupuestarias. b) Administrar, gestionar y controlar el presupuesto de la institución, velando por el cumplimiento de la normativa impartida por el Ministerio de Hacienda y Contraloría General de la República. c) Administrar y gestionar el módulo de presupuesto y compromiso del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado - SIGFE d) Coordinar al proceso de formulación presupuestaria del Servicio. e) Proponer los ajustes a la estructura presupuestaria al Jefe de Departamento. f) Responsable de la elaboración de la planificación presupuestaria por Centro de Costos de la institución y su posterior seguimiento y ajustes. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Tesorería | a) Elaborar el programa de caja para la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda. b) Realizar el proceso de pagos de la institución, tanto de recursos presupuestarios propios, como de recursos de convenios de complementariedad. c) Administrar el módulo de tesorería del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado - SIGFE. d) Administrar y controlar las cuentas corrientes del Servicio, así también los traspasos de recursos a las Direcciones Regionales. e) Administrar y caucionar las garantías que ingresan por los procesos licitatorios del Servicio y responder de la gestión de devolución de estos documentos. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Análisis Financiero de Programa | a) Hacer seguimiento, monitorear y reportar mensualmente la ejecución presupuestaria institucional, asociados a los hitos programáticos, por programa. b) Hacer seguimiento, monitorear y reportar la ejecución del presupuesto regional de programas. c) Levantar información relativa a la gestión de pagos tanto a nivel nacional como regional. d) Coordinar con las subunidades de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad la implementación del sistema de seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestaria. e) Identificar desviaciones relativas a la ejecución presupuestarias en conjunto con las Direcciones Regionales, unidades programáticas y de apoyo. f) Proponer, en conjunto con los encargados de programas, reasignaciones del presupuesto para su ejecución. g) Integrar mesas de trabajo transversales en lo relativo a la ejecución presupuestaria, gestión financiera y definiciones estratégicas. h) Realizar análisis del comportamiento financiero de los componentes de cada programa a fin de evaluar dimensiones de eficiencia y economía de los programas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Administración | a) Elaborar e implementar el Plan Anual de Compras ; b) Orientar en la ejecución de los procedimientos administrativos aplicables en materia de compras, contratos, mantención, control y registro de bienes, y pago a proveedores. c) Mantener y controlar el funcionamiento de las instalaciones, infraestructura, sistemas eléctricos, ascensores, y otros ; d) Gestionar y operacionalizar los mecanismos de compra para la contratación de los distintos prestadores de servicios y productos, en el marco de la normativa vigente ; e) Administrar, gestionar y controlar el inventario de bienes y activos, en el marco de la normativa vigente ; f) Administrar y controlar los bienes muebles para el uso de las Direcciones Regionales y Nivel Central del Servicio. g) Administrar y gestionar el resguardo de la documentación y registro de las resoluciones y oficios de la Institución. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Adquisiciones | a) Administrar los procesos de compra de la institución, tanto a nivel central como de las direcciones regionales, velando por la aplicación de la normativa vigente en materia de compras y contrataciones públicas ; gestionar mejoras continuas a los procesos de compra. b) Administrar y controlar la ejecución de los contratos informando oportunamente a las contrapartes técnicas sobre cualquier hecho relevante. c) Gestionar los pagos de facturas en los plazos establecidos por el Estado y las instrucciones internas del Servicio. d) Elaborar el plan de compras a nivel nacional, sancionarlo y llevar el control correspondiente. e) Asesorar en materia de compras públicas a las Direcciones Regionales. f) Tramitar oportunamente, en conjunto con el Departamento Jurídico, los actos administrativos que den curso a los procesos de compra respectivos. g) Establecer los requerimientos de bienes y servicios del Departamento de Administrativo y Finanzas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Infraestructura y Servicios Generales | a) Controlar la documentación y requisitos legales de los contratos de arrendamiento de inmuebles. b) Administración y control de los vehículos institucionales. c) Administrar, gestionar y controlar el inventario y activo fijo y administración de bodega. d) Procurar las mantenciones y remodelaciones necesarias a los inmuebles del servicio, incluyendo los términos técnicos de referencia para los procesos de compra. e) Evaluar las condiciones y adquisición de nuevo inmobiliario. f) Administración y control de la bodega de materiales e insumos del Nivel Central. g) Administrar y controlar los inmuebles asignados a las Direcciones Regionales. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Subunidad de Oficina de Partes | a) Recibir, clasificar, ordenar, enumerar y distribuir la correspondencia interna y externa del Servicio. b) Ingresar la correspondencia recibida en el sistema informático, agrupándola y distribuyéndola según su destinatario ; c) Despachar a los diferentes destinatarios externos toda la correspondencia emanada desde el Servicio. d) Mantener el control de las resoluciones exentas y de las afectas a toma de razón emitidas desde el nivel central ; e) Mantener el control de los oficios ordinarios emitidos por el nivel central y, f) Ordenar y archivar cronológicamente los antecedentes que se acompañan a cada documento ingresado y despachado en el Servicio. g) Registrar y derivar a custodia las garantías que ingresen producto de los procesos licitatorios. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Departamento Jurídico | a) Emitir informes que en materia jurídica le soliciten el Director Nacional y otras autoridades del Servicio. b) Mantener permanentemente informada a la Dirección Nacional y a las Jefaturas del Servicio de toda modificación legal, reglamentaria o jurisprudencial relacionada con las funciones de la Institución. c) Asumir la defensa de los juicios en que el Servicio sea parte o tenga interés, sin perjuicio de las facultades del Consejo de Defensa del Estado. d) Informar, a petición del Director Nacional, sobre la legalidad de las normas, instrucciones y procedimientos internos que se impartan y, asimismo, sobre las investigaciones sumarias y sumarios administrativos ordenados instruir. e) Asesorar legalmente en los procesos de adquisición de bienes y servicios. f) Estudiar y asesorar a los distintos Departamentos y Unidades en las respuestas a requerimientos y solicitudes de Instituciones de la Administración del Estado. g) Resguardar los aspectos normativos y de control necesarios para el correcto funcionamiento de los programas administrados por el Servicio y de la inversión de los recursos. h) Participar en la elaboración de procesos, instrumentos y metodologías concernientes al diseño o rediseño de los programas y i) Apoyar y asesorar en los procesos de gestión documental y de transparencia y acceso a la información del Servicio. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad Judicial y de Recursos Administrativos | a) Asegurar l defensa judicial de los intereses del Servicio en todo orden de materias. b) Preparar y visar los informes dirigidos a los Tribunales de Justicia y el Ministerio Público. c) Analizar los antecedentes y elaborar las resoluciones que resuelven recursos administrativos. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unida de Contratación Administrativa | a) Analizar jurídicamente y visar los diferentes actos administrativos pertenecientes a los procesos de contratación administrativa que realice el Servicio, en el marco de la Ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro de Prestación de Servicios, Ley N° 19.886. b) Prestar asesoría a la Dirección Nacional y demás dependencias del Servicio en estas materias. c) Asesorar en la defensa judicial respecto a los procesos que se encuentren bajo la competencia del Tribunal de Contratación Pública. d) Revisar y validar los actos administrativos que se envían a trámite de Toma de Razón a la Contraloría General de la República, en el marco de la Ley N° 19.886. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad de Informes Jurídicos y Asesorías | a) Emitir informes jurídicos a solicitud de la Dirección Nacional, Direcciones Regionales, Departamentos y Unidades, para el cumplimiento de los objetivos del Servicio. b) Velar por la legalidad de los procedimientos sumariales en el Servicio. c) Informar sobre la legalidad de la documentación relativa a los organismos técnicos de capacitación y organismos técnicos intermedios para capacitación, en su proceso de inscripción, vigencia y cancelación. d) Preparar y visar informes dirigidos a la Contraloría General de la República y demás organismos públicos. e) Asesorar a la Dirección Nacional y otras dependencias del Servicio en el cumplimiento de las normas sobre transparencia y acceso a la información pública y otras relacionadas. | Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace | sin modificaciones |
| Unidad Normativa | a) Proponer modificaciones legales y reglamentarias sobre materias vinculadas a programas sociales y de fomento al empleo administrados por el Servicio, así como, relativas a Franquicia Tributaria ; b) Emitir informes jurídicos solicitados por el Director Nacional u otras jefaturas o encargados del Servicio, relacionadas con la administración de la franquicia tributaria y sus distintos componentes, y sobre funcionamiento de los Organismos Técnicos Intermedios para Capacitación ; c) Participar en la elaboración de procedimientos, resoluciones u otros instrumentos jurídicos asociados a la ejecución de programas sociales, de franquicia tributaria y de fomento al empleo, así como, prestar asesoría jurídica a las unidades a cargo de su administración o ejecución ; d) Revisar y actualizar la normativa que regula los programas de capacitación, la franquicia tributaria y los programas de capacitación, la franquicia tributaria y los programas de empleo. | Resolución Exenta N° 2058 del 26/05/2016 | ver enlace | sin modificaciones |
| Direcciones Regionales | a) Promover y ejecutar los planes y políticas generales de capacitación ; b) Recabar, procesar y difundir información relevante para el funcionamiento eficiente del sistema de capacitación ; c) Prestar asesoría a las oficinas municipales de información laboral ; d) Recibir las solicitudes de inscripción de los organismos capacitadores a que se refieren los artículos 19 y siguientes de esta ley ; e) Fiscalizar la correcta ejecución de las acciones y programas que financie el Fondo Nacional de Capacitación ; f) Supervigilar los programas de capacitación que desarrollen las empresas de acuerdo a las disposiciones contenidas en la ley 19.518, así como, autorizar y fiscalizar el uso de los incentivos y subsidios establecidos en el párrafo 4° del título 1° de la misma ley ; g) Facilitar la coordinación interinstitucional e intersectorial regional, para la ejecución de las acciones programáticas del Servicio y, h) Participar en las instancias que articule el sistema de formación permanente a nivel regional. i) Asegurar la gestión documental y el cumplimiento de la normativa transparencia y acceso a la información pública, en la respectiva Dirección Regional. | Ley 19.518 Art 86. Resolución Exenta N° 02313 del 14/05/2015 | ver enlace ver enlace | sin modificaciones sin modificaciones |
